Heb je vragen over het Innovatiebudget Digitale Overheid? Bekijk dan hieronder de veelgestelde vragen. Staat je vraag of antwoord er niet bij? Mail dan naar innovatiebudget@ictu.nl. Deadline voor indiening is 31 maart 2025 om 24:00 uur.
Wie mag een aanvraag indienen?
Alle organisaties die in de almanak.overheid.nl staan mogen een aanvraag indienen. Deze organisatie is verantwoordelijk voor het project en staat garant voor de eigen bijdrage. Ook samenwerkingsverbanden die in de almanak staan kunnen een aanvraag indienen.
Waaruit mag de eigen bijdrage bestaan?
De eigen bijdrage bestaat alleen uit uren en noodzakelijke kosten voor het project.
Hoe belangrijk is het doen van gebruikersonderzoek?
Gebruikersonderzoek is een cruciaal onderdeel van innovatie. Je wilt tenslotte weten wat je gebruikers van het project vinden en of het een oplossing biedt voor hun probleem. Wanneer het niet mogelijk is om gebruikers te betrekken (om welke reden dan ook) moet dat duidelijk beargumenteerd worden in het projectvoorstel. Beschrijf daarnaast welke concrete impact je innovatie gaat hebben op burgers en/of ondernemers.
Waar kan ik partners vinden voor mijn projectgroep?
Op de community pagina van digitaleoverheid.nl vind je een overzicht naar verschillende relevante community’s. De pagina is bedoeld voor professionals binnen en buiten de overheid die zich bezighouden met de digitalisering van de samenleving en de overheid. Het geeft inzicht in welke community’s er zijn en wat daar gebeurt. Community’s zijn makkelijk vindbaar en snel te contacteren.
Kunnen projecten die al gestart zijn ook subsidie aanvragen?
Ja, dat is mogelijk als het onderdeel is van een groter geheel. Het is wel belangrijk dat het onderdeel waar subsidie voor aangevraagd wordt een zelfstandig geheel vormt dat pas start na gunning. Kosten gemaakt voor de gunningsdatum kunnen dus niet worden opgevoerd in de kosten van het project.
Moet het toegekende innovatiebudget in 1 boekjaar besteed worden?
Nee dat hoeft niet. Het budget wordt waarschijnlijk in juni 2025 toegekend en heeft dan een doorlooptijd van een jaar. Er wordt bij honorering 80% voorschot gegeven. De andere 20% wordt uitbetaald na goedkeuring van het eindrapport.
Op welke manier moeten projecten verantwoording afleggen?
Projecten leveren periodiek inhoudelijke tussenrapportages aan. Na afronding van het project wordt om een inhoudelijke eindrapportage gevraagd. Ook als het project niet succesvol is zijn de geleerde lessen belangrijk om te delen. Het ministerie van BZK levert een format voor de rapportage aan.
Hoe belangrijk is het aansluiten op life events?
Het aansluiten op een life event wordt aangemoedigd, maar is geen verplichting. Indien het project verband houdt met een levensgebeurtenis worden de volgende voorwaarden gesteld:
- De indieners hebben aantoonbaar kennis van de levensgebeurtenis(sen) waarin burgers/ondernemers met het beschreven probleem te maken krijgen;
- Minimaal 2 partijen van de keten rond de levensgebeurtenis waar het innovatieve project onderdeel van uitmaakt, zijn aangesloten in het project;
- Er is een doel geformuleerd vanuit het belang van integrale dienstverlening aan burger/ondernemer
Via het programma Mens Centraal en de website van de Rijksoverheid vind je meer informatie over levensgebeurtenissen.
Wat is de rol van de samenwerkingspartners?
Het is de bedoeling dat partners samenwerken binnen het innovatieproject en dat er niet alleen voor de eigen organisatie iets wordt ontwikkeld. Er zijn verschillende vormen van samenwerking toegestaan, waarbij de kwaliteit van de samenwerking ter beoordeling is van de jury. Wat ten minste moet blijken is hoe de deelnemers elkaar aanvullen, de capaciteiten van de deelnemers en de kwaliteit van de projectorganisatie.
Welke rol heeft de regievoerder?
De regievoerder is verantwoordelijk voor de aansturing en is het aanspreekpunt voor het innovatieproject. Hij of zij heeft binnen de eigen organisatie mandaat gekregen voor de uitvoering van het project. De regievoerder zorgt voor de samenwerking met minimaal 1 andere overheidsorganisatie, de vertegenwoordiging van het project bij kennissessies en onderhoudt de contacten met samenwerkingspartners.
De regievoerder stemt tijdig af met het programma innovatiebudget als over wijzigingen in samenwerkingspartners en ontwikkelingen binnen de regievoering (organisatie, personele wijzigingen.) De regievoerder stemt tijdig af met het programma innovatiebudget over ontwikkelingen binnen het project die de realisatie beïnvloeden, zoals scope, doorlooptijd, financiën, projectrisico’s en afhankelijkheden.
De regievoerder voert de voortgangsgesprekken en is verantwoordelijk voor de (financiële) tussen- en eindrapportage. Tenslotte is de regievoerder verantwoordelijk voor het opleveren va het eindresultaat en de geleerde lessen.
Mag 1 organisatie meerdere aanvragen doen?
Ja, dat mag.
Is er een voorkeur voor generieke of specifieke projecten?
Nee, in principe niet. De projectresultaten moeten natuurlijk wel opschaalbaar zijn voor andere overheden. Dat is de opzet van deze regeling.
Mag je het project tussentijds bijsturen?
Ja dat mag als dat beter is voor het eindresultaat. Dit moet dan wel vooraf gemeld worden bij het ministerie van BZK zodat zij toestemming kunnen geven. Dat geldt alleen voor essentiele wijzigingen.
