Het stelsel van basisregistraties bestaat uit afzonderlijke basisregistraties die onderling met elkaar samenhangen, omdat gegevens uit de ene basisregistratie worden overgenomen in een andere basisregistratie. Een aantal afspraken zorgt ervoor dat het stelsel in samenhang werkt.
Vastgelegde afspraken
- Iedere individuele basisregistratie moet voldoen aan de Twaalf eisen aan het Stelsel van Basisregistraties.
- Het gebruik van Digikoppeling is verplicht bij de geautomatiseerde gegevensuitwisseling tussen informatiesystemen van de GDI of bij sector overstijgend berichtenverkeer.
Overige afspraken
Daarnaast bestaan er afspraken die wel worden gehanteerd, maar waarover geen formele besluitvorming heeft plaatsgevonden. Hier volgt een korte weergave.
- De basisregistratie die gegevens gebruikt uit de andere basisregistratie is verantwoordelijk voor het leggen en bijhouden van een relatie tussen objecten in verschillende basisregistraties.
- Datzelfde geldt voor terugmeldingen over fouten in de relatie tussen objecten: de gebruikende basisregistratie is verantwoordelijk.
- Een basisregistratie levert aan haar afnemers altijd de sleutel van dat gerelateerde object. Zodat inzichtelijk is welke gegevens over hetzelfde object gaan. Uiteraard met uitzondering van eventuele beperkingen die zijn vastgelegd in regelgeving (bijvoorbeeld van het BSN).
- Het is aan een basisregistratie om op basis van het gewenste beveiligingsniveau te bepalen of haar gegevensproducten via Diginetwerk, via internet of via beiden ontsloten zijn.
De volledige afspraken staan in de Stelselarchitectuur van het heden.