Een goede informatiehuishouding is noodzakelijk om je werk goed te kunnen doen. Als de informatiehuishouding goed op orde is, zijn alle documenten snel beschikbaar en vindbaar voor jezelf, collega’s en de burger. Informatiehuishouding doen we samen!
Wat is informatiehuishouding?
Informatiehuishouding is het geheel aan regels, structuren, processen en voorzieningen gericht op het gebruik en het beheer van informatie. Denk aan het creëren, opslaan, ordenen, bewaren, ontsluiten, verstrekken en vernietigen van informatie.
Waarom is dit belangrijk?
In de samenleving is grote behoefte aan gerichte informatie en transparantie. Zo is het aantal Woo-verzoeken de afgelopen jaren toegenomen. Het kost overheden veel moeite om die Woo-verzoeken binnen de tijd en goed te beantwoorden, want het blijkt niet eenvoudig om de juiste informatie boven tafel te krijgen. Deze zit verstopt in een grote hoeveelheid bronnen zoals afdelingsschijven, documentmanagementsystemen (DMS), samenwerkruimtes en e-mails. Naast de Woo-verzoeken is het ook voor bedrijfsvoering en het maken van beleid van belang dat we op een snelle en efficiënte manier over de juiste informatie kunnen beschikken. Burgers, organisaties, media en parlement hebben hierdoor inzicht in het handelen en de besluiten van de overheid. Zo kan iedereen de overheid ter verantwoording roepen.
Betrokken organisaties
Open overheid
Ondersteunt rijksprofessionals die werken aan een open overheid, zoals programmamanagers, projectleiders, juristen, communicatieadviseurs en informatieprofessionals. Sommige informatie en tools op de site zijn ook interessant voor medewerkers van medeoverheden. Op open-overheid.nl zie je hoe de overheid werkt aan een open overheid.
RDDI
Het Rijksprogramma Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) ondersteunt bij het toekomstbestendig maken van de informatiehuishouding van het Rijk. Op de site van RDDI vind je nieuws, tips, activiteiten en handreikingen. Maar ook informatie over de nieuwe Woo, zoals de communicatietoolkit deWooDatZitZo.
Leerhuis Informatiehuishouding
Het Leerhuis Informatiehuishouding is dé plek om te leren, te ontwikkelen en te ontmoeten op het gebied van informatiehuishouding. Het Leerhuis biedt een stimulerend en divers leeraanbod voor rijksmedewerkers, met een focus op informatieprofessionals. Daarnaast ondersteunt het de ontwikkeling van leidinggevenden, teams en organisaties en faciliteert het het delen van kennis en praktijkervaring.
KOOP
Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties (KOOP) zorgt voor de publicatie van alle officiële informatie van de Nederlandse (rijks)overheid. En dat al deze informatie, waar mogelijk, als open data beschikbaar en herbruikbaar is. Bijvoorbeeld door zoveel mogelijk overheidsinformatie te publiceren als open data op 1 centrale plek: data.overheid.nl.
Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH)
De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH): hét expertise- en dienstencentrum informatiehuishouding van het Rijk.
Nationaal Archief
Het Nationaal Archief (NA) vernieuwt de eisen voor Duurzame Toegankelijkheid van Overheidsinformatie; het DUTO-raamwerk. Een praktisch hulpmiddel om beter passende maatregelen te bepalen, waarmee je overheidsinformatie duurzaam toegankelijk kunt maken.
Rijksorganisatie ODI
Rijksorganisatie voor Ontwikkeling, Digitalisering en Innovatie (Rijksorganisatie ODI) helpt de Rijksoverheid bij belangrijke maatschappelijke vraagstukken door organisaties, teams en medewerkers te ontwikkelen, digitaliseringsvraagstukken aan te pakken en de innovatiekracht bij het Rijk te vergroten.
SSC-ICT en DICTU
SSC-ICT en DICTU zijn de grootste ICT-dienstverleners van en voor de Rijksoverheid. Ze beheren en ontwikkelen applicaties, bieden ICT-diensten met extra hoge beveiligingsniveaus en voeren projecten uit.
Benieuwd naar welke partijen nog meer bij informatiehuishouding zijn betrokken? Bekijk ze op de site van het RDDI.
