Berichtenbox voor bedrijven

De Berichtenbox voor bedrijven is een beveiligd e-mailsysteem tussen ondernemers en de overheid. Daarnaast is het systeem ook inzetbaar voor berichtenverkeer tussen overheidsorganisaties. Met de Berichtenbox kan (bedrijfsgevoelige) informatie veilig en soepel worden uitgewisseld. Bijvoorbeeld bij beschikkingen voor vergunningaanvragen. Maar ook voor meldingen, inschrijvingen, bezwaren en registraties. Zo kan de traditionele, aangetekende en gewone post vervangen worden door beveiligd digitaal berichtenverkeer via de Berichtenbox.

De Berichtenbox biedt de volgende voordelen:

veilige en betrouwbare berichtenuitwisseling;
gegarandeerde aflevering;
24/7 beschikbaar;
sluit fouten bij de digitale adressering uit, in tegenstelling tot gewone e-mail;
kan grote bijlagen meesturen (maximaal 20 bijlagen van maximaal 100MB per stuk);
bespaart portokosten, zowel voor ondernemers als overheidsorganisaties;
kosteloos te gebruiken.

Het inzetten van de Berichtenbox geeft overheidsorganisaties een concrete mogelijkheid om invulling te geven aan de ambitie om meer elektronisch zaken te doen.

Voorwaarden voor de Berichtenbox voor bedrijven:

de ondernemer moet wel een account Berichtenbox voor bedrijven hebben aangemaakt;
registratie bij het Handelsregister. Daarmee geeft de ondernemer aan digitaal bereikbaar te zijn voor de overheid. Voordat overheidsorganisaties digitale berichten naar de ondernemer sturen, controleren deze organisaties in het Handelsregister of dit toegestaan is. Hiervoor wordt de HR-dataservice gebruikt, die voor ieder opgegeven KVK-nummer een uittreksel uit het Handelsregister oplevert (inclusief gegevens over de digitale bereikbaarheid).

Digitale Bereikbaarheidsservice (DBS)

Vanaf augustus 2019 is er naast de bestaande HR-dataservice een nieuwe service: de Digitale Bereikbaarheidsservice (DBS). Met deze service kunnen marktpartijen die postafhandelingsdiensten verzorgen voor overheidsorganisaties de digitale bereikbaarheid van ondernemingen vaststellen. Het is een nieuwe dienst om grote aantallen digitale berichten te verzenden naar ondernemers. Overheidsorganisaties kunnen nu kiezen tussen het gebruik (blijven) maken van de HR-dataservice of van de DBS.

DBS heeft twee voordelen ten opzichte van de bestaande HR-dataservice:

de bestaande service accepteert steeds 1 KVK-nummer en geeft meteen antwoord over dat KVK-nummer. Bij de DBS wordt een lijst KVK-nummers ingestuurd en wordt deze door de service aangevuld met gegevens over de digitale bereikbaarheid;
de bestaande service geeft op basis van het KVK-nummer een uittreksel uit het Handelsregister, waaronder gegevens over de digitale bereikbaarheid. De DBS geeft uitsluitend informatie gegeven over de digitale bereikbaarheid.

Wanneer is aansluiting mogelijk en hoe?

Overheidsorganisaties kunnen aansluiten als deze organisaties beschikken over een Berichtenbox voor bedrijven en aangesloten zijn op het eBMS-koppelvlak (interface volgens eBMS-standaard voor berichtenverkeer) daarvan. Als een overheidsorganisatie gebruik maakt van een dienstverlener die namens deze organisatie berichten verzendt, dan is een aansluiting op het eBMS-koppelvlak voor deze organisatie niet nodig. De organisatie moet wel over een Berichtenbox voor bedrijven beschikken.

Dienstverleners die namens overheidsorganisaties berichten verzenden, moeten naast een aansluiting op de hier genoemde Digitale Bereikbaarheidsservice, ook beschikken over een aansluiting op het eBMS-koppelvlak van de Berichtenbox.

Voor aansluiting op de Digitale Bereikbaarheidsservice en op het eBMS-koppelvlak van de Berichtenbox voor bedrijven, kan er contact worden opgenomen met het team Digitale Overheid van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).