Het aantal elektronisch verzonden en ontvangen facturen blijft groeien. In 2025 ontving de Rijksoverheid bijna 2 miljoen elektronische facturen van leveranciers, goed voor 86% van het totaal.
Ongeveer de helft van deze facturen kwam binnen via het Peppol-netwerk, waarvan het gebruik door de overheid jaarlijks toeneemt. Ook de betrouwbaarheid van de elektronische uitwisseling verbetert. In 2021 werd 2,5% van de facturen via Peppol niet afgeleverd, bijvoorbeeld door fouten in het bericht, de adressering of de infrastructuur. In 2025 was dat aandeel gedaald tot 0,8%.
E-orders en tijdkaarten
Naast facturen wisselt de overheid ook andere inkoopberichten elektronisch uit. Vorig jaar werden ruim 216.000 elektronische bestellingen (e-orders) naar leveranciers verstuurd. Van deze e-orders werd 22% via Peppol verzonden. Daarnaast werden ruim 231.000 elektronische tijdkaarten van ingehuurd personeel naar detacheerders en uitzendbureaus verstuurd. Sinds 2025 gebeurt dit in het SETU-standaardformat van de uitzendbranche ook via Peppol.
Sneller en nauwkeurig
Vanaf 2017 is de overheid verplicht elektronische facturen te kunnen ontvangen. Deze kunnen in een standaardformat rechtstreeks tussen systemen worden uitgewisseld. Dat vermindert fouten en versnelt de afhandeling. Het berichtenverkeer met de Rijksoverheid zal steeds vaker volledig elektronisch verlopen.
