De overheid is in toenemende mate afhankelijk van digitale systemen voor het uitvoeren van haar publieke taken. Het is dan ook belangrijk dat de continuïteit en veiligheid van deze digitale systemen gewaarborgd blijven.
Er zijn concrete instrumenten nodig die dit ondersteunen en vertalen naar handelingsperspectief. De Rijksbrede IT-sourcingstrategie en de handreiking zijn daarvoor handige instrumenten.
Rijksbrede IT-sourcingstrategie
De Rijksbrede IT-sourcingstrategie is in opdracht van de Interdepartementale Commissie Bedrijfsvoering Rijk door CPO Rijk en CIO Rijk opgesteld in nauwe samenwerking met de belanghebbenden. Deze strategie maakt het mogelijk om risico-gebaseerd, verantwoord en uniform besluiten te nemen over IT-inkoop en leverancierskeuze. Dit ondersteunt de continuïteit van de dienstverlening, verhoogt de digitale weerbaarheid en bevordert een efficiënt gebruik van IT-diensten. Dit draagt daarmee ook bij aan de ambities uit de visie digitale autonomie en soevereiniteit.
Stapsgewijs uitvoeren en toewerken naar overheidsbrede toepassing
De IT-sourcingstrategie wordt samen met de belanghebbenden in vijf stappen uitgevoerd:
- Actualiseren van de Handreiking IT-sourcing.
- Oprichten van een Center of Excellence.
- Richtlijnen voor prioritaire onderwerpen.
- Risicobeheersing en toekomstgerichte IT-sourcingstructuur.
- Structurering generieke en gemeenschappelijke IT-diensten.
De organisatorische reikwijdte van de strategie wordt als onderdeel van de NDS Interventie IT-sourcingstrategie en bundelen inkoopkracht, stapsgewijs uitgebreid. Zo groeit de aanpak uiteindelijk toe naar een toepassing voor de hele overheid.
Handreiking IT-sourcing
De eerste stap van de IT-sourcingstrategie is inmiddels afgerond. De IT-sourcing handreiking biedt organisaties binnen de Rijksoverheid een gestructureerde richtlijn voor het sourcen van IT-diensten. Het bevat:
- Een logische structurering van IT-diensten.
- De belangrijkste activiteiten, resultaten, randvoorwaarden en principes per fase van het IT-sourcing proces.
- De essentiële overwegingen voor het IT-sourcing keuzeproces.
Gebruikers van de handreiking zijn zelf verantwoordelijk voor de toepassing ervan in specifieke situatie. Daarnaast draagt de organisatie ook de eindverantwoordelijkheid voor de beslissingen die zij nemen.
Wanneer gebruik je de instrumenten?
Het wordt aanbevolen om de IT-sourcing handreiking te hanteren op de volgende momenten:
- Bij de identificatie van een nieuwe functionele behoefte.
- Bij het aangaan van een nieuwe sourcing overeenkomst.
- Bij de verlenging van een bestaande sourcing overeenkomst.
- Bij materiële wijzigingen van een bestaande sourcing overeenkomst.
- Bij ingrijpende gebeurtenissen (onder andere dreigende discontinuïteit van leverancier) en/of ontwikkelingen (onder andere cyberaanvallen).
