Voor de Wet open overheid (Woo) moet een Woo-contactpersoon worden vastgelegd, maar wat betekent die rol in de praktijk? Het project Openbaarmaking van het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) leverde een eerste hulpmiddel op voor de invulling, namelijk een profielbeschrijving en implementatieadvies.
De profielbeschrijving geeft bestuursorganen overzicht en inzicht in de taken, gewenste resultaten en benodigde competenties van de Woo-contactpersoon. Het implementatieadvies biedt handvatten om de rol van deze contactpersoon te integreren in de organisatie. Bekijk de beschrijving en het advies via de website van Open Overheid.
Voor wie?
Het is bedoeld voor iedereen die binnen een overheidsorganisatie betrokken is bij de invulling en implementatie van de rol van Woo-contactpersoon. Denk aan HR-adviseurs, (Woo)-teamcoördinatoren en leidinggevenden. De beschrijving en het advies geven richting; er is ruimte om het af te stemmen op de structuur, cultuur en omvang van de organisatie. Het is belangrijk dat elke organisatie zelf afweegt hoe de rol het beste kan worden ingevuld.
Breed getoetst
Het hulpmiddel is door RDDI ontwikkeld in opdracht van en in samenwerking met BZK Open Overheid. Ook was de werkgroep Woo-contactpersoon betrokken. Hierin zitten deelnemers uit verschillende centrale en decentrale overheden. Zij deelden ervaringen, dachten mee en hebben de profielbeschrijving en het implementatieadvies getoetst in de eigen organisaties. Daarnaast zijn ze voorgelegd in een open internetconsultatie op het Kennisnetwerk Informatie en Archief (KIA).
Vervolg
De profielbeschrijving en het implementatieadvies is het eerste hulpmiddel dat is ontwikkeld voor de Woo-contactpersoon. Uit de werkgroep kwam naar voren dat er behoefte is aan verschillende leermiddelen. Zoals een e-learning. Hieraan wordt samengewerkt met het Leerhuis Informatiehuishouding.
