De Eerste Kamer heeft op 12 mei ingestemd met de nieuwe Archiefwet. Deze wet treedt op 1 januari 2027 in werking. Een belangrijke stap naar beter en toekomstbestendig beheer van digitale overheidsinformatie.
De nieuwe wet moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter bewaard, vindbaar en toegankelijk blijft. Zo krijgen overheden voortaan 10 in plaats van 20 jaar de tijd om belangrijke informatie over te brengen naar een archiefdienst.
Wet sluit beter aan op digitale praktijk
De nieuwe Archiefwet is belangrijk voor burgers, journalisten en onderzoekers die de overheid willen controleren of informatie willen opvragen. Ook moet de wet bijdragen aan een transparantere overheid en een betere bescherming van digitaal erfgoed.
De huidige versie dateert uit 1995 en is grotendeels geschreven voor een tijd waarin informatie vooral op papier werd opgeslagen. De nieuwe wet sluit beter aan op de digitale praktijk van vandaag. Zo worden overheden verplicht digitale informatie vanaf het moment van ontstaan goed te beheren. Dat geldt bijvoorbeeld voor e-mails, chatberichten, videobeelden en websites.
Meer aandacht voor duurzaam informatiebeheer
Verantwoordelijkheden rond informatiebeheer worden duidelijker vastgelegd. Ook komt er meer aandacht voor professionalisering en scholing. Verder wordt het toezicht op informatiebeheer versterkt, onder meer met een meldplicht en mogelijke boetes.
Volgens het Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) vraagt de invoering van de wet de komende tijd veel van overheidsorganisaties. Organisaties moeten hun informatiebeheer, processen en systemen voorbereiden op de nieuwe eisen rond duurzame toegankelijkheid en archivering. De wet geldt voor de hele overheid: van ministeries, Hoge Colleges van Staat, tot provincies, gemeenten en waterschappen.
