Aansluiting voor geautomatiseerde berichtenuitwisseling
Als een overheidsorganisatie wordt aangesloten op de berichtenbox kan zij op verzoek ook worden aangesloten op Digikoppeling. Dit is de interface volgens eBMS-standaard voor berichtenverkeer van de overheid en wordt door Logius beheerd en uitgevoerd.
Dienstverleners van overheidsorganisaties
Als een overheidsorganisatie gebruik maakt van een dienstverlener die namens deze organisatie berichten uitwisselt, dan is gebruik van de aansluiting op het eBMS-koppelvlak voor deze overheidsorganisatie niet nodig, aanwezigheid van de berichtenbox is voor de overheidsorganisatie voldoende. Dienstverleners die namens overheidsorganisaties berichten verzenden, moeten dan wel een aansluiting op het eBMS-koppelvlak van de Berichtenbox laten realiseren.
Aanvraag aansluiting via Digikoppeling
Het gaat om een koppelvlak waarmee berichten tussen het aangesloten zaaksysteem via de berichtenbox geautomatiseerd uitgewisseld kunnen worden. Als de overheidsorganisatie of diens dienstverlener geautomatiseerd berichten wenst uit te wisselen via Digikoppeling, dan kan voor het realiseren van deze aansluiting contact worden opgenomen met het team Digitale Overheid van RVO via ondernemersinformatie@rvo.nl. Vermeld in het bericht, dat u als overheidsorganisatie of als dienstverlener namens deze overheidsorganisatie de berichtenbox wenst aan te sluiten via Digikoppeling. De beheerders zullen u dan voorzien van de noodzakelijke informatie in de vorm van aansluitinstructies en berichtspecificaties.
Leveringsregister
Wanneer er gebruik wordt gemaakt van de Digikoppeling, heeft de berichtenbox een optie ‘Leveringsregister’. Daarmee kan de bevoegde instantie de berichtenstromen monitoren en op basis van de rapportages acties ondernemen.
Alle bevoegde instanties hebben een link in het linkernavigatiepaneel van de berichtenbox genaamd ‘Leveringenregister’. Wanneer hier op geklikt wordt, dan verschijnt een zoekscherm. In dit scherm kunnen een aantal zoekcriteria opgevoerd worden en vervolgens kan door middel van de Zoek-knop de zoekopdracht worden uitgevoerd. De resultaten worden onder het zoekscherm getoond.
Allereerst wordt ‘Aantal aangeboden berichten per status’ getoond. Hier wordt voor elke gevonden status, het aantal berichten getoond. Wanneer er voor een status 15 of minder resultaten gevonden worden, dan kan de metadata van deze resultaten getoond worden, door op het aantal te klikken. Vervolgens verschijnen de metadata onder het kopje ‘Metadata van berichten’. Op elke regel metadata kan worden geklikt om nog meer details weer te geven (onder andere bijlagen en eventuele fouten).
Wanneer er meer dan 15 resultaten gevonden worden voor een status, dan kan deze metadata niet getoond worden. Als alternatief kan dan een CSV-bestand gedownload worden met maximaal 500 resultaten.