“Voorkomen is beter dan genezen”
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) geeft meer duidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden, om de FG beter uit de verf te laten komen. Daarmee kan de beroepsgroep ook verder professionaliseren, stelt de privacytoezichthouder.
Professionaliseren
De functionaris gegevensbescherming (FG) is de onafhankelijke interne privacytoezichthouder binnen een organisatie. In de praktijk blijkt vaak dat FG’s niet of te laat betrokken worden bij plannen over gegevensverwerking. Ze beschikken niet over de juiste documentatie beschikken. Of krijgen onvoldoende tijd en middelen om hun rol goed te kunnen vervullen.
Uitgangspunten
De wet verbindt duidelijke eisen aan de positionering van een FG. Zo is het essentieel dat de FG onafhankelijk kan toezien op de naleving van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) in de betreffende organisatie. De AP heeft in aanvulling daarop een aantal uitgangspunten voor de positionering van de FG opgesteld. Waaronder deze.
- Voorkomen is beter dan genezen. De organisatie moet de FG in een vroeg stadium betrekken bij de (door)ontwikkeling van producten en diensten. En vastleggen wat er met de adviezen van de FG gebeurt.
- De FG moet goed zichtbaar zijn binnen de organisatie. En direct – zonder tussenkomst van anderen -benaderbaar en aanspreekbaar zijn. Ook voor personen van buiten de organisatie.
- De organisatie moet de onafhankelijke positie van de FG waarborgen.
Meer over de uitgangspunten bij de AP.
