De verplichting tot e-facturen gaat in per 18 april 2019. Dat betekent dat de Rijksoverheid, de decentrale overheden en alle andere aanbestedingsplichtige organisaties per 18 april 2019 e-facturen moeten kunnen ontvangen en verwerken in Europees formaat.
Rijksoverheid al klaar voor ontvangen e-facturen
De Rijksoverheid, dat wil zeggen alle departementen en Rijksdiensten, heeft onder aansturing van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) gezorgd dat al per 1 januari 2017 de voorzieningen gereed waren om e-facturen te kunnen ontvangen en verwerken.
Gemeenten, provincies, waterschappen en daarnaast ook alle andere aanbestedende diensten zullen zelf hun eigen voorzieningen tijdig ingericht moeten hebben. Zij kunnen daarvoor ondersteuning krijgen vanuit het bureau e-factureren (RVO/PIANOo). De helpdesk e-facturen (RVO) biedt hulp en ondersteuning aan bedrijven.
Waarom e-factureren?
Ieder jaar versturen bedrijven miljoenen facturen naar de overheid. Deze facturen worden nog voor een groot deel handmatig verwerkt. Dit kost tijd en geld en is foutgevoelig. Daarom stimuleren opeenvolgende kabinetten al sinds enige jaren het sturen van e-facturen naar de overheid. Want e-factureren brengt grote efficiency-voordelen met zich mee.
