VNG/KING werkt samen met de uitvaartbranche en een aantal pilotgemeenten aan één formulier waarmee begrafenisondernemers digitaal aangifte kunnen doen van overlijden.
Dit formulier wordt centraal ontsloten via het Ondernemingsdossier. De begrafenisonderneming logt in met eHerkenning en vult het centrale digitale formulier in. Daarna wordt dit gemeld aan de gemeente. Dit gebeurt via een gestandaardiseerd koppelvlak, of door een bericht via de Berichtenbox voor Bedrijven.
De implementatie van het koppelvlak brengt voor de gemeente kosten met zich mee, maar de mutatie wordt direct in het gemeentelijke systeem ingevoerd. Als alternatief kan de gemeente kiezen voor de goedkopere variant via de Berichtenbox voor bedrijven.