De BVS biedt aan overheidsorganisaties de volgende voordelen:
- Eén voorziening voor het eenvoudig en geautomatiseerd afleveren van digitale berichten aan bedrijven en burgers.
- Garantie op aflevering van berichten. Door monitoring wordt bewijsvoering over aflevering van berichten mogelijk.
- De voorzieningen om aan te sluiten op de berichtenbox worden op één plaats ontwikkeld en beheerd, en op vele plaatsen gebruikt. Specialistische kennis over digitaal versturen van post naar ondernemers is zeker gesteld. Daardoor hoeft uw organisatie de ontwikkelingen op dat gebied niet tot in detail te volgen en door te voeren. Dat wordt immers voor u gedaan. Het resultaat voor uw organisatie is een betere efficiency en kostenbesparing.
- Het proces van het versturen van digitale berichten is te volgen. De BVS houdt de afhandeling van de berichten bij. U heeft inzicht in de verwerking van berichten door een geautomatiseerde terugkoppeling én gebruikersvriendelijke schermen in de BVS.
- Aanpassingen in de berichtenbox voorzieningen van de overheid kunnen op één plaats centraal worden doorgevoerd met beperkte impact op de aangesloten dienstverleningsprocessen.
In aanvulling op de Berichtenbox levert digitale verzending van grote aantallen berichten via de BVS verdere besparingen op. Bijvoorbeeld op porto- en afhandelingskosten en ook op druk of printkosten.
