VERSLAG – Op 24 november 2016 organiseerde e-Overheid voor Bedrijven (e-OvB) een gebruikersdag voor organisaties die het gebruik van digitale voorzieningen voor ondernemers overwegen. Ook organisaties die al ervaringen hebben met digitale dienstverlening en toegang maakten gebruik van de dag om ‘te delen en te leren van elkaar’.
Programma
In het fraaie monumentale Muntgebouw in Utrecht werden ruim 100 aanwezigen van overheidsorganisaties en bedrijven verwelkomd door Marc-Jan Kraaijenzank (manager e-OvB). Hij benadrukte dat niet alleen het team van e-OvB hard werkt aan de digitalisering van de overheid, maar alle aanwezigen van de gebruikersdag (en meer) dan samen doen: “Wij samen maken het verschil”.
In 10 workshops en aan 13 gesprekstafels konden deelnemers vragen stellen over de Berichtenbox voor bedrijven, de Berichten Verzend Service (BVS), eHerkenning, Internationale Toegang/eIDAS, Generiek Machtigingenregister voor Ondernemers (GMO), MijnOverheid voor ondernemers (MOvO) en Toegangsverleningservice (TVS). In dit verslag een korte indruk van 2 workshops over de aansluitvoorzieningen op de Generieke Digitale Infrastructuur van de overheid (GDI).
Workshop Digitale toegang bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) met de Toegangsverleningservice (TVS)
De ILT heeft sinds kort een Vuurwerk Meldingen Registratie Systeem (VMR). Organisaties die vuurwerk transporteren en vuurwerkevenementen organiseren, moeten hierin vergunningen aanvragen en de transporten en evenementen melden. Om toegang te krijgen tot dit systeem moeten deze organisaties zich identificeren en authentiseren met eHerkenning. ILT had hiervóór een eigen systeem dat aan vervanging toe was en koos voor de aansluitvoorziening TVS voor de toegang met eHerkenning. Met de keuze voor deze generieke en centraal beheerde voorziening wordt ILT ontzorgd door e-Overheid voor Bedrijven.
Na een korte demo werden deelnemers in groepjes gestimuleerd om na te denken en te praten over de aansluiting van hun organisaties op TVS en wat daarvoor mogelijk en wenselijk was. Ook stelden deelnemers vragen over de kosten van TVS en de ontwikkelingen van de internationale toegang.
Gesprekstafels
Aan het eind van de workshops bleek vooral behoefte om individueel verder met elkaar van gedachten te wisselen. Tussen de workshops door en na afloop konden de deelnemers in gesprek met elkaar en de experts van RVO.nl/e-Overheid voor Bedrijven, EZ, Logius, Bureau Forum Standaardisatie en Bureau digicommissaris.
Workshop Geautomatiseerd digitaal berichten verzenden met de Berichten Verzend Service (BVS) bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO.nl)
RVO.nl verstuurt een deel van haar brieven volledig digitaal. Zij gebruikt daarvoor de Berichtenbox voor bedrijven in combinatie met BVS.
In deze workshop werd uitgelegd hoe RVO.nl de BVS heeft ingezet voor het verzenden van de brieven van de fiscale regeling WBSO. Daarbij worden brieven in pdf rechtstreeks vanuit het digitaal archief verzonden. Ook kregen deelnemers inzicht in wat ze binnen de eigen organisatie moeten regelen om geautomatiseerd te kunnen verzenden en hoe ze de ondernemers hierbij kunnen betrekken. In kleine groepjes gingen deelnemers met elkaar in discussie over de aandachtspunten en de mogelijke belemmeringen bij geautomatiseerd digitaal berichten verzenden met BVS.
De vragen en opmerkingen gingen vooral over de registratie van ondernemers met hun Berichtenboxnaam in de basisregistratie het Nederlands Handelsregister (NHR), over de aansluit(voorwaarden) en kosten, maar ook hoe we als overheid de kritische massa kunnen bereiken.
Afsluiting
Marc-Jan Kraaijenzank sloot de dag af met een virtuele proost en richtte een dankwoord aan alle deelnemers en medewerkers die meegewerkt hebben aan de workshops en de gebruikersdag. Tot slot benadrukte hij: “Blijf met ons en met elkaar in gesprek over de vragen die je hebt. Dit kun je doen door contact met ons op te nemen, of sluit je aan bij de discussiegroep e-Overheid voor Bedrijven op LinkedIn”.
Meer informatie
Lees verder op de pagina Presentaties gebruikersdag e-Overheid voor Bedrijven 2016.
